Transport eventowy w Warszawie
Przyjazdy VIP, konferencje i gale z pełną koordynacją, stagingiem i dyskrecją. Jeden punkt kontaktu dla całej logistyki.
Co obejmuje transport eventowy
Przyjazdy konferencyjne
Koordynowane odbiory delegatów, prelegentów i partnerów z lotnisk, hoteli i dworców. Jeden koordynator zarządza harmonogramem wielu pojazdów, pilnuje punktualności i rozwiązuje problemy w czasie rzeczywistym.
Gale i wydarzenia VIP
Dyskretne przyjazdy i płynne odjazdy gości premium. Kierowcy znają protokół, czekają w wyznaczonych strefach i reagują natychmiast na zmiany w harmonogramie.
Staging przy obiektach
Wyznaczone strefy odbioru przy PGE Narodowym, Expo XXI, PKIN, Torwar i innych. Dyspozytornia na miejscu, łączność z organizatorami i plan B na wypadek zmian.
Floty pojazdów
Wiele aut Mercedes w spójnym standardzie pod jedną koordynacją. Idealne dla dużych delegacji, zarządów międzynarodowych i grup powyżej 6 osób.
Jak działa koordynacja
Briefing
Przekazujesz agendę, listę gości i lokalizacje. Koordynator przygotowuje plan logistyczny.
Harmonogram
Każdy gość otrzymuje potwierdzenie z detalami odbioru: czas, miejsce, numer kierowcy.
Realizacja
Flota jest na pozycji z wyprzedzeniem. Koordynator monitoruje i reaguje w czasie rzeczywistym.
Podsumowanie
Po evencie dostajesz raport: liczba przejazdów, czas, rozliczenie zbiorcze.